Poslovna etika

Načela ravnanja in delovanja sestavljajo etični kodeks in temelj vseh naših politik in zavez. Določajo vrednote in pravila, ki veljajo za vse subjekte in zaposlene v Skupini, ne glede na naravo njihove pogodbe o zaposlitvi (za določen čas, za nedoločen čas, začasno), ter za naše podizvajalce in dobavitelje.

Z našim namenom »Making the World a Better Home« (prevod: »Naredimo svet boljši dom«) svoj razvoj temeljimo na trdnih vrednotah, ki so utelešene v devetih načelih ravnanja in delovanja, ki predstavljajo pravi etični kodeks.Ta načela, formalizirana leta 2003, prevedena v 31 jezikov in razdeljena vsem zaposlenim, predstavljajo etično referenco, ki se uporablja v praksi. So pogoj za pripadnost skupini.

Da bi zagotovili, da naši zaposleni spoštujejo naš etični kodeks, načela ravnanja in delovanja, smo vzpostavili program e-učenja:

• Adhere: program usposabljanja, posvečen načelom ravnanja in delovanja, kodeksu etičnega ravnanja skupine
• Comply: program usposabljanja, posvečen protimonopolni zakonodaji
• Act: program usposabljanja, namenjen preprečevanju korupcije

Cilj: usposobiti 100 % nove menedžerje za programe usposabljanja Adhere, Comply and Act v prvem letu zaposlitve

Naša načela ravnanja in delovanja se izrecno sklicujejo na ustrezne konvencije Mednarodne organizacije dela (ILO), Smernice Organizacije za gospodarsko sodelovanje in razvoj (OECD) za večnacionalna podjetja, Konvencijo OECD proti podkupovanju in Mednarodno listino človekovih pravic. Od leta 2003 smo podpisniki Globalnega dogovora ZN in smo zavezani Vodilnim načelom ZN o poslovanju in človekovih pravicah.

Z Načeli ravnanja in delovanja, zlasti Spoštovanje drugih, Spoštovanje zakona in pravic zaposlenih, se zavzemamo za spoštovanje svobode združevanja in pravice do organiziranja zaposlenih, za delovanje v smeri raznolikosti in proti prisilnemu delu, delu otrok, diskriminacija in nadlegovanje.

Vsako leto se v vse države pošlje vprašalnik, da se zberejo informacije o lokalnih ukrepih za širjenje in razlago načel ravnanja in delovanja vsem zaposlenim. Vprašalnik vključuje podatke o incidentih, ki so razkriti v socialnem delu poročanja ESG v univerzalnem registracijskem dokumentu.

Da bi zagotovili naš napredek, je bil izdelan zemljevid tveganja za človekove pravice v skladu s smernicami ZN*. Skupina je prisotna v 75 državah, od katerih se nekatere nahajajo na območjih, ki so manj naklonjena človekovim pravicam. Na podlagi indeksov človekovega razvoja, človeškega razvoja žensk v odnosu do moških, percepcije korupcije in prisotnosti sodobnega suženjstva smo identificirali regije, v katerih bomo določene elemente natančneje ovrednotili z vprašalnikom.

*potrebna skrbnost za prepoznavanje, preprečevanje, ublažitev in upoštevanje dejanskih in potencialnih vplivov na človekove pravice, ki jih morda povzročajo, h katerim prispevajo ali so neposredno povezani.

Za naše zaposlene smo ugotovili možnost izpostavljenosti tveganjem:

z analizo incidentov, prijavljenih v sistem obveščanja: psihosocialna tveganja in tveganje izoliranih praks, ki spodkopavajo svobodo združevanja in načelo nediskriminacije, nadlegovanje;
tveganje zaposlovanja delavcev migrantov v situacijah, ki bi lahko pomenile prisilno delo, tveganje predolgega delovnega časa, tveganje plačila manj kot dostojnega plačila, tveganje nevarnega dela, ki ga opravljajo otroci, mlajši od 18 let;
nezmožnost izpolnjevanja naših zavez glede svobode združevanja ali nediskriminacije v ogroženih državah (zlasti Globalni dogovor ZN). Poseben vprašalnik, ki temelji na pomembnih tveganjih, je bil leta 2021 poslan identificiranim subjektom. Tveganja v zvezi z delovnimi pogoji, vključenostjo in raznolikostjo, bivanjem, sodelovanjem z agencijami za zaposlovanje, uporabo varnostnih sil, vplivi na lokalne skupnosti, poleg tega s potencialno izpostavljenostjo omejevanju svobode združevanja, prisilnemu delu, delu otrok in varstvo osebnih podatkov.

Za utrditev akcijskega načrta, razvitega za zmanjšanje tveganj, je bilo poslanih nekaj dodatnih priporočil v obliki praktičnih informacij.

Če želite izvedeti več, si oglejte politiko skupine o človekovih pravicah in naš načrt skladnosti.

Naš program skladnosti trenutno temelji na treh glavnih temah:

• spoštovanje pravil konkurenčnega prava, preprečevanje korupcije,
• upoštevanje gospodarskih sankcij in embarga.
• Ker se nenehno razvija v skladu z aktualnimi dogodki, nam omogoča doseganje najboljših praks in je stalna obveza za vse naše zaposlene.

Naš sistem opozarjanja je odprt za vse: zaposlene v Saint-Gobainu, začasne delavce in podizvajalce, pa tudi zainteresirane strani, kot so posamezniki, dobavitelji, stranke, sindikati, nevladne organizacije ali javni organi. Ta sistem deluje prek zelo varne platforme in se lahko uporablja za prijavo (vključno anonimno) kršitev našega kodeksa etičnega ravnanja (Splošna načela ravnanja in ukrepanja), zakonodaje in naših internih politik, postopkov in zavez skupine. Opozorila bi lahko na primer obravnavala človekove pravice, vključno (zlasti in ne izčrpno) z nediskriminacijo, prisilnim delom in delom otrok ter korupcijo, protimonopolnimi in protikonkurenčnimi praksami, svobodo združevanja in vprašanji kolektivnih pogajanj.

Opozorila, izdana v dobri veri, sistematično preiskuje posebna skupina zaposlenih v Saint- Gobainu, ki so bili posebej usposobljeni za to zadevo in so zavezani večjim obveznostim glede zaupnosti.

Skupina je zavezana k zaščiti izdajateljev, ki so delovali v dobri veri prek:

• Brez disciplinskih ukrepov
• Brez pravnih postopkov
• Brez maščevanja

Skupina Saint-Gobain spoštuje davčno zakonodajo držav, v katerih deluje, in ni ustanovila strukture, katere namen je utaja davkov. Davčne zakone in predpise uporabljamo pošteno in pošteno. Saint-Gobain se zavezuje k spoštovanju zasebnosti z zagotavljanjem varnosti in zaupnosti osebnih podatkov uporabnikov svojih storitev. Vsaka obdelava osebnih podatkov mora biti zakonita in spadati v enega od dovoljenih primerov (privolitev posameznika, izpolnitev pogodbe, izpolnjevanje zakonske obveznosti ali utemeljena z zakonitim interesom). Izobraževalni vodnik o zaščiti teh podatkov je bil interno razdeljen, da bi naše partnerje in zaposlene seznanili s to temo.

Cilj programa odgovornega nakupovanja je obvladovanje in zmanjšanje okoljskih, socialnih in družbenih tveganj, povezanih z našimi dobavnimi verigami. V kontekstu, kjer dobavne verige postajajo vse bolj zapletene in kjer kolektivna zavest o vplivu nakupa na deležnike raste, je cilj tega programa vključiti etične zahteve v nabavni proces, tako za dobavitelje - na podlagi listine dobavitelja - kot za kupce, z uporabo listine kupca.

Tako so v nakupni proces vključena etična merila o človekovih pravicah, delovnih pogojih in skladnosti s standardi, zdravju in varnosti ter okolju. Program odgovornega nakupa izvajamo dosledno in v skladu s splošnimi nabavnimi načeli Skupine, da bi razvili dolgoročne odnose z dobavitelji na podlagi skupnih načrtov izboljšav.

Program obsega štiri glavne faze, kot je določeno v načrtu skladnosti skupine:

• 97 % naših menedžerjev se je v prvem letu v skupini leta 2023 usposobilo za načela ravnanja in delovanja
• 97,8 % naših menedžerjev se je v prvem letu v skupini leta 2023 usposabljalo o boju proti korupciji
• 97 % naših menedžerjev se je v prvem letu v skupini leta 2023 usposabljalo o pravilih konkurence